Foodime

PRIVATLIVSPOLITIK+ DPA + AI OVERHOLDELSE

Foodime
Senest opdateret: 28. december 2025

1. Roller under GDPR

• Kunden: Dataansvarlig
• Foodime: Databehandler

Foodime behandler personoplysninger udelukkende efter dokumenterede instruktioner fra kunden.

2. Kategorier af behandlede data

Foodime kan behandle:
• Virksomhedens kontaktoplysninger
• Opkaldsmetadata (tidspunkter, varighed)
• Lydoptagelser og transskriptioner (hvis aktiveret)
• Ordre-relaterede metadata Ingen data sælges eller anvendes til annoncering.

3. AI-behandling og automatisering

Foodime anvender AI-modeller til at:
• Transskribere tale
• Fortolke bestillinger
• Videregive information til systemer AI-behandling anvendes udelukkende til levering af den aftalte tjeneste.

Foodime bruger ikke kundedata til at træne generelle AI-modeller, medmindre dette er udtrykkeligt aftalt.

4. Kundens ansvar (GDPR & AI)

Kunden er alene ansvarlig for:
• At informere slutbrugere om opkaldsoptagelse eller brug af AI • At indhente eventuelt nødvendigt samtykke
• At have et lovligt behandlingsgrundlag
• Overholdelse af nationale regler om opkaldsoptagelse

5. Opbevaring af data

Data opbevares kun til:

• Levering af tjenesten
• Juridiske og kontraktlige forpligtelser
• Kvalitetssikring (begrænset opbevaringsperiode)

6. Sikkerhedsforanstaltninger

Foodime implementerer passende:

• Adgangskontrol
• Kryptering
• Logning og overvågning
• Procedurer for håndtering af sikkerhedshændelser

7. Underdatabehandlere

Foodime kan anvende underdatabehandlere (hosting, AI og telekommunikation).
En opdateret liste kan fås på anmodning.

8. EU AI Act – Overholdelseserklæring

Foodime klassificerer sine AI-systemer som AI-systemer med begrænset risiko i henhold til EU AI Act. Foodime:

• Sikrer gennemsigtighed omkring brugen af AI
• Udfører ikke biometrisk identifikation
• Træffer ikke juridisk bindende beslutninger
• Anvender en model med menneskelig kontrol og overvågning Kunden er fortsat ansvarlig for driftsmæssige beslutninger.

9. Registreredes rettigheder

Anmodninger vedrørende personoplysninger kan sendes til:
📧 privacy@foodime.com

10. Ændringer

Disse politikker kan opdateres løbende.